Executive Secretary

 Published Date: November 23, 2021
Job Title:Executive Secretary
Experience:3 to 7
Location:Egypt, Cairo
Category:Administration
Description:
  • متابعة المراسلات البريدية والبريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية اليومية وترتيب الصادر والوارد منها
  • الرد على المكالمات واستقبال الرسائل والتعامل مع المراسلات
  • ترتيب أجندة المواعيد اليومية والأسبوعية والشهرية
  • كتابة وإعداد ومقارنة أي تقارير وعقود تطلب ضمن نطاق عمله
  • تنظيم الاجتماعات
  • إدارة قواعد البيانات  والأرشفة الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي 
  • تنفيذ الإجراءات والأنظمة الإدارية 
  • الاتصال مع المؤسسات والشركات ذات الصلة والتواصل مع العملاء عند الطلب وتحت إشراف الرئيس المباشر 
  • تسجيل و معالجة الفواتير أو النفقات
  • إتباع السياسات واللوائح المعمول بها بالشركة والعمل على تطبيقها 
  • إتباع تعليمات الصحة والسلامة المهنية وتجنب التسبب في أية أخطار قد تضر بالشركة وممتلكاتها 
Qualifications:
  • Good Command of EnglishProficient in MS Office
  • Excellent MS Office knowledge and professional in using Google Docs
  • Executive Management

المؤهل الأكاديمي

  • الشهادات التدريبية والدراسات الأخرى

القدرات والمهارات الرئيسية

  • Time management
  • Teamwork
  • Customer orientation
  • Achievement orientation
  • Adherence to policiespolices & procedures
  • Professional communication

القدرات والمهارات الفنية

  • Problem-solving

 

Contact:
Apply

Collected from:

Posted in Administration