HR Assistant

 Published Date: November 4, 2021
Employer:LCC KSA
Job Title: HR Assistant
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Job Type:Unspecified
Category:Human Resources and Recruitment
Description:
  • Assist with day to day operations of the HR functions and duties
  • Provide clerical and administrative support to Human Resources executives
  • Compile and update employee records (hard and soft copies)
  • Process documentation and prepare reports relating to personnel activities (staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations etc)
  • Coordinate HR projects (meetings, training, surveys etc) and take minutes
  • Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations
  • Communicate with public services when necessary
  • Properly handle complaints and grievance procedures
  • Coordinate communication with candidates and schedule interviews
  • Assist recruiters to source candidates and update our database
____________________________________________________________________________________
  • التأكد من اكتمال وثائق الموظفين وحفظها في ملفات خاصة لكل موظف وفق متطلبات الملف الوظيفي وتحديث قاعدة بيانات بالموظفين ومؤهلاتهم بشكل دوري والحفاظ على سلامة البيانات.
  • مراقبة دوام الموظفين وإبلاغ المدراء المعنيين بالمتأخرين والمتغيبين والمخالفين.
  • إعداد وتجهيز كشف الحركة الخاص بالموظفين.
  • متابعة أرصدة إجازات الموظفين ومخالفاتهم ورفعها للمسؤول المباشر لاعتمادها ووضعها في ملفاتهم بشكل دوري.
  • الإعداد والتنسيق للدورات التدريبية وورش العمل للموظفين.
  • المشاركة في ترتيب اجتماعات الموظفين والإبلاغ بمواعيدها.
  • ارشفة الوثائق وترتيبها بشكل يسهل الوصول اليها.
  • الاحتفاظ بقاعدة بيانات عن جميع المتقدمين للوظائف.
  • تنفيذ ما يكلفه به المشرف المباشر بحيث لا يتعارض مع مؤهلاته وقدراته.


Qualifications:
  • Has Some Experience with Insurances.
  • Saudi National Only.
  • Proven experience as an HR Assistant, Staff Assistant or relevant human resources/administrative position
  • Fast computer typing skills (MS Office, in particular)
  • Excellent organizational skills
  • Strong communications skills / Good English skills
Education:Bachelor's degree / higher diploma
Experience: Max: 2
Salary:Unspecified
Contact:
Apply

Collected from:

Posted in Human Resources and Recruitment