سكرتير تنفيذي

 Published Date: October 10, 2021
Job Title:سكرتير تنفيذي
Experience:2 to 5
Location:Egypt, Cairo
Category:Administration
Description:
  • إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
  • التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
  • التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
  • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
  • إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
  • مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
Qualifications:
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
  • القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
  • المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
  • اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
  • الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
  • امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
  • القدرة على التفاوض والاقناع.
  • اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
  • النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
Contact:
Apply

Collected from:

Posted in Administration