HR Specialist

Job Title:HR Specialist
Experience:3 to 5
Location:Egypt, Cairo
Category:Human Resources
Description:
  1. متابعة نظام الحضور والانصراف للعاملين بالمعهد وتقديم التقارير بهذا الشأن.  
  2. حفظ وتحديث وتوثيق ملفات العاملين بالمعهد و القيام بجميع الاعمال المتعلقة بشؤن العاملين.
  3. اعداد قرارت السيد المدير التنفيذى للمعهد والتجديدات الخاصة بالسادة العاملين.
  4. أمساك وفتح الملفات التأمينات الإجتماعية والمتابعه المستمرة والدورية مع مكتب التأمينات والتواصل مع مراقب هيئة التأمينات الإجتماعية وإعداد كافة الإستمارات الخاصة بالتأمين الإجتماعى. 
  5. متابعة حركة الاجازات و المأموريات والاذون للعاملين بالمعهد مع تقديم التقارير المطلوبة بهذا الشأن.
  6. القيام بجميع الاعمال المتعلقة بالتعاقد مع شركات التأمين الطبى ومتابعة الملف الطبى للعاملين مع تقديم التقارير المطلوبة.
  7. استلام و فرز السير الذاتية للسادة المتقدمين للوظائف الشاغرة بالمعهد وتصحيح الاختبارات الخاصة بهم.
  8. استلام مسوغات التعين الخاصة بالمقبولين لشغل الوظائف و التأكد من أكتمالها و مطابفتها و اعداد ملف العامل.
  9. اعداد تقرير عن معدل دوران العمالة السنوية وتقارير ارصدة اجازات العاملين بالمعهد. 

10.تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير الموارد البشرية فى حدود العمل بإدارة الموارد البشرية.

11. التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية و القانونية الخاصة بالعمالة و العمال.

12. ينوب عن أخصائى الموارد البشرية فى حالة عدم تواجده 

13. المساعدة و المشاركة فى تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام و مديرى الإدارات بشكل شهرى.

14. المساعدة و المشاركة في تحليل جميع المشاكل التى تخص العمالة مثل التسرب من العمل و الرضاء الوظيفى ومساعدتهم فى صياغة هذه التقارير و تحليلها و ضمها لتقرير تقييم الأداء السنوى

 

 

Qualifications:
  • مؤهل دراسي عالي مناسب . 
  • اجادة التعامل مع برامج الحاسب الالي المختلفة والانترنت و الحصول على شهادة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الألى.
  • الحصول على دورات تدريبية فى مجال الموارد البشرية.
  • اجادة  اللغة الانجليزية اجادة تامة تحدثاً وكتابتاً 
  • اللباقة وحسن المظهر.
  • خبرة 5 سنوات في نفس المجال.
  • التمتع بمهارات اتصال عالية والعمل في فريق تحت ضغط.
  • الإنضباط فى المواعيد
  • التركيز و المنطقية فى التفكير
  • معدل ذكاء عالى
  • هادىء الطباع و غير إنفعالى
  • يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
  • حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
  • حسن المظهر و الأناقة
  • القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
  • يفضل ألا يزيد السن عند التعيين فى وظيفة أخصائى الموارد البشرية عن 30 سنة
  • لا تقل مدة العمل فى وظيفة منسق الموارد البشرية عن 5 سنوات
Contact:

Collected from:

Posted in Human Resources