Administrative Coordinator

 Published Date: October 10, 2021
Job Title:Administrative Coordinator
Experience:2 to 4
Location:Egypt, Cairo
Category:Administration, Project/Program Management
Description:
  1. إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب.
  2. معالجة وتقديم تقرير عن الميزانيات ونفقات المكتب.
  3. الحفاظ على سجلات الموظفين المطبوعة والرقمية.
  4. جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
  5. الإشراف على تسليم وتوزيع البريد الوارد.
  6. إدارة وطلب اللوازم المكتبية المطلوبة للمكتب.
  7. الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر وحجز مع وسائل المواصلات.
  8. تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر.
  9. التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية.
  10. إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير.
  11. تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة.
Qualifications:
  • الحصول على بكالوريوس ويفضل فى مجال السكرتارية 
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس 
  • القدرة على استخدام المعدات المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الفاكس وغيرها.
  • امتلاك المهارات في التعامل مع الأرقام والحسابات الرياضيات.
  • القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.
  • اجادة مهارات التواصل بشكل شفهي أو مكتوب.
  • الخبرة السابقة في وظيفة منسق مالى إداري لا تقل عن 3 سنوات
Contact:
Apply

Collected from:

Posted in Administration Project/Program Management