سكرتير تنفيذي

Job Title: سكرتير تنفيذي
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Job Type:Full Time Employee
Category:Secretarial
Description:
  • إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
  • التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
  • التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
  • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
  • إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
  • مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

Qualifications:
  • حسن المظهر
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
  • إجادة برامج الحاسب المختلفة
  • خبرة لا تقل عن 8 سنوات
  • درجة البكالوريوس

Education:Bachelor's degree / higher diploma
Experience:Min: 8
Salary:Unspecified
Contact:

Collected from:

Posted in Secretarial