| Employer: | الشركه التجارية |
| Job Title: | مسئول شئون عاملين وشئون ادارية |
| Location: | عباسية |
| Category: | شئون طلبة / موظفين |
| Description: | الشركة تعمل في مجال : شركة استيراد ادوات مكتبية بالعباسية. المهام و المسؤوليات: مسئول شئون موظفين وشئون ادارية يفضل خريج حقوق 1- التعيينات وتحديد وسائل التعيين المناسبه المناسبه للعاملين الجدد. (الاوراق المطلوبه والاجراءات الداخليه المتبعه ) 2- انشاء قاعده بيانات خاصه بجميع العاملين تشمل جميع البيانات الشخصيه والوظيفيه والتأمينيه الخاصه بكل عامل . 3- انشاء ملف خاص بكل عامل يحتوى على اصول الاوراق والصور وكل ما هو جديد بملف العامل . 4- متابعه الحضور والانصراف للعاملين عن طريق (البصمه او كارت حضور وانصراف او Att sheet او غيره) 5- تسهيل الاجراءات الداخليه وتحديد ضوابطها كالاجازات والمأموريات وغيرها . 6- متابعه طلبات الموظفين اليوميه وسرعه تنفيذها الى العاملين . 7- اعداد التقرير اليوميه والاسبوعيه والشهريه والسنويه . 8- تجهيز المرتبات الشهريه للعاملين وتنزيل كافه المؤثرات الشهريه . 9- تعليق المنشورات الجديده الخاصه بالتشغيل والتوعيه وغيره للعاملين . ***- متابعه سوق العمل والشركات المنافسه حتى تظل الشركه فى المنافسه ومحاوله تقريب الاجور واساليب التحفيز فى الشركات الاخرى – أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها. – الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية. – مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها. – رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة. – تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية. – المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات. – مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام. – دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر. – التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين. – الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة والخدمات الإدارية الأخرى. – مسؤول مسؤولية كاملة عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر. – مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني. – مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك. – تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم. – رفع التقارير اليومية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء. – التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين. – مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات. – الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة. – الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص.. – تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة. – الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني والمخازن الخاصة بالشركة. – 5 سنوات خبرة على الأقل – دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط) – اعمال ادارية |
| Gender: | ذكر |
| Education: | دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط) |
| Experience: | 5 سنوات خبرة على الأقل |
| Age: | 28 – 39 سنة |
| Salary: | 4500 – 7000 جنيه مصري |
| Apply: |
Collected from:
