| Employer: | الخليجية |
| Job Title: | Receptionist |
| Location: | Abha, Saudi Arabia |
| Job Type: | Full Time Employee |
| Category: | Customer Service and Call Center |
| Description: | We are looking for a Receptionist to manage our front desk on a daily basis and to perform a variety ofadministrative and clerical tasks. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company. Our Receptionist’s duties include offering administrative support across the organization. You will welcome guests and greet people who visit the business. You will also coordinate front-desk activities, including distributing correspondence and redirecting phone calls.To be successful as a Receptionist, you should have a pleasant personality, as this is also a customer service role. You should also be able to deal with emergencies in a timely and effective manner, while streamlining office operations. Multitasking and stress management skills are essential for this position. This role may require working in shifts, so flexibility is a plus.Ultimately, a Receptionist’s duties and responsibilities are to ensure the front desk welcomes guests positively, and executes all administrative tasks to the highest quality standards. Responsibilities Greet and welcome guests as soon as they arrive at the officeDirect visitors to the appropriate person and officeAnswer, screen and forward incoming phone callsEnsure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)Provide basic and accurate information in-person and via phone/emailReceive, sort and distribute daily mail/deliveriesMaintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)Order front office supplies and keep inventory of stockUpdate calendars and schedule meetingsArrange travel and accommodations, and prepare vouchersKeep updated records of office expenses and costsPerform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing نحن نبحث عن موظف استقبال لإدارة مكتب الاستقبال لدينا على أساس يومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. بصفتك موظف استقبال ، ستكون أول نقطة اتصال لشركتنا. تشمل واجبات موظف الاستقبال لدينا تقديم الدعم الإداري عبر المنظمة. سوف ترحب بالضيوف وتحية الأشخاص الذين يزورون العمل. ستقوم أيضًا بتنسيق أنشطة مكتب الاستقبال ، بما في ذلك توزيع المراسلات وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية. لكي تكون ناجحًا كموظف استقبال ، يجب أن تتمتع بشخصية لطيفة ، لأن هذا أيضًا دور خدمة عملاء. يجب أن تكون أيضًا قادرًا على التعامل مع حالات الطوارئ في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ، مع تبسيط عمليات المكتب. تعد مهارات تعدد المهام وإدارة الإجهاد ضرورية لهذا المنصب. قد يتطلب هذا الدور العمل في نوبات ، لذلك تعتبر المرونة ميزة إضافية. في النهاية ، تتمثل واجبات ومسؤوليات موظف الاستقبال في ضمان ترحيب مكتب الاستقبال بالضيوف بشكل إيجابي ، وتنفيذ جميع المهام الإدارية وفقًا لأعلى معايير الجودة المسؤوليات قم بالتحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتبتوجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبينالرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيههاتأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ورائعة ، مع جميع الأدوات المكتبية الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكترونياستلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليوميةالحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، وإصدار شارات الزوار)اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزونتحديث التقويمات وجدولة الاجتماعاتترتيب السفر والإقامة وإعداد القسائماحتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفهأداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات |
| Qualifications: | |
| Experience: | Min: 2 |
| Salary: | Unspecified |
| Contact: |
Collected from:
